Qu’est-ce qu’un budget prévisionnel ?
Avant de commencer, redéfinissons ce qu’est un budget prévisionnel. C’est un outil de pilotage par excellence. Ce n’est pas un exercice purement mathématique qui est fait une fois par année, et qui est rangé au fond d’un tiroir par la suite
Comment le mettre en place ?
Il s’agit tout d’abord de fixer un objectif à atteindre. Grâce à un état détaillé des dépenses et des revenus attendus pour l’année en cours, répartis sur une base mensuelle, cet objectif peut être vérifié. Est-il réaliste ou pas ? Que faut-il mettre en place pour le réaliser ? Avons-nous suffisamment de ressources pour la croissance prévue ou à l’inverse, avons-nous un creux à remplir pour occuper notre capacité.
En analysant à la fin de chaque mois l’écart entre ce qui était prévu et les chiffres réels, vous pourrez vérifier vos hypothèses et mettre en place des mesures de correction promptement si nécessaire.
En révisant votre budget régulièrement et en l’ajustant au besoin, vous aurez une représentation précise des finances de votre entreprise.
Les avantages du budget prévisionnel
L’établissement d’un budget efficace vous permet de :
- réfléchir en amont à l’objectif que vous voulez fixer ;
- concentrer les efforts de vos ressources sur cet objectif ;
- prévoir les revenus et les dépenses à venir ;
- déterminer un plan d’actions visant à atteindre le résultat financier souhaité de votre entreprise ;
- veiller à avoir assez de trésorerie pour couvrir les dépenses futures ;
- améliorer votre marge bénéficiaire ;
- reconnaître les occasions d’améliorer votre efficacité et votre productivité ;
- prendre plus facilement des décisions stratégiques pour votre entreprise (par exemple, quand lancer un nouveau produit sur le marché) ;
- planifier l’activité sur le moyen terme ;
- maitriser les paramètres qui influencent sur le résultat.
Un budget bien organisé doit être fondé sur des chiffres et des hypothèses réalistes, et il est important de les valider régulièrement.
Si vous voulez que votre entreprise soit prospère et réactive dans le climat compétitif d’aujourd’hui, un budget prévisionnel est un outil performant.